Avocats
Il compte les heures, vous plaidez.
Chaque heure passée sur un dossier est saisie, valorisée au taux du cabinet et retrouvée sur la facture d’honoraires. Les provisions, les débours et la convention signée suivent le même dossier. erzog tient le compte, sans jamais arrondir.
Temps par dossier
Chaque collaborateur saisit ses heures par jour, facturables ou non.
Honoraires calculés
Le facturable au taux du dossier, prêt pour la facture d’honoraires.
Conventions signées
La convention d’honoraires signée en ligne, archivée avec sa preuve.
Accès par rôle
Chacun voit son périmètre ; les données sont hébergées en France.
Le dossier, au taux du cabinet
Un dossier se crée comme un projet : client, taux horaire ou forfait, collaborateurs affectés. Les heures s’y rattachent au fil des jours. erzog calcule ce qui est facturable et vous montre le reste à facturer, dossier par dossier.
- Dossier au taux horaire, à la journée ou au forfait
- Taux propre à chaque dossier, collaborateurs affectés
- Facturable calculé en continu, reste à facturer visible
- Heures non facturables comptées : le coût réel du dossier
Provisions, honoraires et débours sur la même facture
La provision s’appelle en facture d’acompte, la facture d’honoraires reprend le temps facturable et déduit la provision déjà versée. Les débours avancés pour le dossier sont imputés et refacturés. erzog suit chaque encaissement.
- Provision prévue dès le devis, facture d’acompte en un clic
- Facture d’honoraires conforme Factur-X, numérotation continue
- Débours et frais rattachés au dossier
- Paiements suivis, relances des factures en retard
La convention d’honoraires signée avant d’ouvrir le dossier
La convention est un contrat dans erzog : vous joignez votre modèle, le client la signe en ligne avec un code de confirmation, et elle reste archivée avec son certificat et son journal de preuve. Le dossier s’ouvre sur une base claire.
- Convention d’honoraires jointe et signée en ligne
- Preuve conservée : PDF scellé, certificat, journal
- Signature renforcée en option : horodatage qualifié eIDAS, date de la convention opposable en cas de litige
- Contrats d’abonnement pour les clients récurrents, factures récurrentes
- Historique complet sur la fiche client : échanges, rendez-vous, documents
Chacun son périmètre
L’associé voit tout, le collaborateur ses dossiers, le secrétariat la facturation. Les rôles par module posent ces limites, le journal d’audit enregistre qui a modifié quoi, et les données sont hébergées en France.
- Rôles par module : associé, collaborateur, secrétariat, lecteur
- Journal d’audit sur les modifications
- Double authentification pour chaque compte
- Accès expert-comptable offert, en lecture
Questions fréquentes
erzog est-il adapté à un cabinet d’avocats ?
Oui pour le temps, les honoraires, les conventions et la relation client. erzog n’est pas un logiciel de gestion de procédure : il ne remplace pas vos outils de rédaction d’actes ni la gestion du compte CARPA. Merci erzog.
Comment sont saisies les heures ?
Chaque collaborateur saisit ses temps par jour : dossier, durée, description, facturable ou non. La saisie se fait depuis l’ordinateur ou le téléphone, et les absences se saisissent aussi. Merci erzog.
Puis-je facturer au forfait et à l’heure ?
Oui, dossier par dossier : taux horaire, taux journalier ou forfait. Une remise peut être posée sur un dossier précis. Merci erzog.
Où sont hébergées les données du cabinet ?
En France, chez un hébergeur européen. Chaque compte dispose de la double authentification, et les accès sont limités par rôle. Le détail figure dans notre politique de confidentialité. Merci erzog.
Combien coûte erzog pour un cabinet ?
L’offre Solo est gratuite pour un avocat seul, avec 10 factures émises par mois. L’offre TPE à 19,90 € HT par mois couvre 2 utilisateurs, l’offre PME à 29,90 € en couvre 4 ; des utilisateurs supplémentaires s’ajoutent par pack. Merci erzog.