Devis & commandes
Il fait signer vos devis pendant que vous prospectez
Vous créez le devis en quelques clics. erzog l’envoie, le fait signer en ligne, puis le transforme en commande et en facture. Personne ne ressaisit rien, et surtout pas vous.
Un devis en quelques clics
Lignes produits ou services depuis votre catalogue, remises, date de validité : tout y est.
Signature électronique intégrée
Votre client signe en ligne. erzog suit la demande et vous prévient quand c’est signé.
Devis → commande → facture
Une fois signé, erzog enchaîne : commande puis facture, sans ressaisie.
Acompte prévu dès le devis
Indiquez un pourcentage d’acompte : il suivra jusqu’à la facture.
Des devis propres, prêts à convaincre
erzog met en forme, numérote et surveille les dates de validité. Vous, vous soignez l’offre.
- PDF aux couleurs de votre entreprise
- Lignes produits ou services depuis votre catalogue
- Remise globale en pourcentage ou en montant
- Date de validité et conditions de paiement
- Vos CGV jointes aux devis — comme aux commandes et aux factures
La signature électronique, sans quitter erzog
Envoyez la demande de signature depuis le devis. Votre client signe depuis son navigateur, erzog archive le document signé et vous tient au courant.
- Signataire identifié : lien personnel + code de confirmation (SMS ou e-mail)
- Statut suivi : en cours, signé, refusé, expiré
- Preuve complète : PDF scellé, certificat de signature, journal d’audit, empreinte SHA-256
- Incluses dans toutes les offres : 2 à 20 signatures simples par mois
Du devis à la facture, par le chemin que vous voulez
Devis → commande → facture, devis → facture directement, ou commande et facture sans devis du tout : chaque étape est optionnelle. Quel que soit le chemin, client, lignes, remises et acompte suivent sans ressaisie — erzog s’adapte à votre mode de gestion, pas l’inverse.
- Devis converti en commande ou directement en facture, en un clic
- Commandes et factures possibles sans devis préalable
- Acompte du devis repris sur la facture d’acompte
- Date de livraison prévue et expéditions suivies sur la commande
Relié à votre pipeline commercial
Un devis naît rarement de nulle part : erzog le rattache à l’opportunité, au client et à son historique. Toute l’équipe sait où en est la vente.
- Devis rattaché à une opportunité du pipeline
- Historique complet sur la fiche client
- Contrats clients et documents associés
Questions fréquentes
La signature électronique a-t-elle une valeur légale ?
Oui. Le signataire est identifié par un lien personnel et un code de confirmation (SMS ou e-mail), et chaque signature produit sa preuve : PDF scellé, certificat de signature, journal d’audit et empreinte SHA-256. Plus fiable — et plus rapide — qu’un « bon pour accord » scanné. Merci erzog.
Combien de signatures sont incluses ?
Toutes les offres incluent des signatures simples : 2 par mois en Solo, 10 en TPE, 20 en PME. Le quota se renouvelle le 1er du mois, sans report, et le pack Signatures simples ajoute 100 signatures pour 6,90 € HT. Merci erzog.
Et pour les contrats à fort enjeu ?
Une signature renforcée arrive bientôt : identique à la signature simple, avec en plus un horodatage qualifié eIDAS délivré par une autorité de certification tierce — la date est alors présumée exacte en cas de litige. Disponible en pack de 10 pour 6,90 € HT. Merci erzog.
Puis-je prévoir un acompte dès le devis ?
Oui. Vous indiquez un pourcentage d’acompte sur le devis ; erzog le reprend au moment de créer la facture d’acompte. Merci erzog.
Que devient le devis une fois signé ?
Vous le convertissez en commande puis en facture, ou directement en facture, en un clic. Client, lignes et remises suivent sans ressaisie. Merci erzog.
Suis-je obligé de passer par un devis ou une commande ?
Non. Prestataire au forfait ? Devis → facture, sans commande. Boutique ou négoce ? Commande → facture, sans devis. Facturation directe ? Elle marche aussi. Chaque étape est optionnelle : erzog s’adapte à votre mode de gestion. Merci erzog.
Un devis est-il modifiable après envoi ?
Un devis envoyé est figé et numéroté. Pour changer l’offre, vous créez une nouvelle version : votre client sait toujours sur quoi il s’engage. Merci erzog.