Architectes
Vous dessinez le projet. Il tient le dossier.
De l’esquisse à la réception, chaque mission a ses phases, ses honoraires et ses heures. erzog facture la phase terminée, compte le temps de l’agence par dossier et garde le compte rendu de chaque visite de chantier.
Honoraires par phase
Esquisse, APS, APD, PC, DCE, chantier : une facture par étape franchie.
Temps par dossier
Les heures de l’agence saisies par mission, facturables ou non.
Visites de chantier
Rendez-vous planifiés, compte rendu saisi à la clôture, kilomètres comptés.
Sous-traitants imputés
Factures des bureaux d’études et des cotraitants rattachées à la mission.
Une mission, des phases, des factures qui suivent
La mission est posée une fois : client, honoraires au forfait ou au temps, collaborateurs. Chaque phase terminée donne lieu à une facture d’acompte, le solde vient à la réception. erzog déduit ce qui est déjà réglé et suit chaque paiement.
- Mission au forfait, au taux journalier ou horaire
- Contrat de maîtrise d’œuvre signé en ligne, en signature renforcée si l’enjeu le demande
- Factures d’acompte par phase, solde à la réception
- Factures conformes Factur-X, corrections par avoir
- Reste à facturer et consommation du forfait visibles
L’agence sait où passent ses heures
Chaque architecte et chaque dessinateur saisit ses heures par jour, sur la mission concernée. Au forfait, erzog compare le temps passé à l’enveloppe ; au temps passé, il calcule le facturable. Vous savez quelle mission rapporte, et laquelle déborde.
- Heures saisies par jour, depuis l’ordinateur ou le téléphone
- Facturable ou non, ligne par ligne
- Consommation du forfait suivie en temps réel
- Rentabilité par mission : honoraires, heures, frais
La visite de chantier, du rendez-vous au compte rendu
La visite est planifiée dans l’agenda de l’agence. À la clôture du rendez-vous, erzog demande le compte rendu et la prochaine action ; le trajet se saisit dans la foulée au barème kilométrique. Le client retrouve tout l’historique sur sa fiche.
- Agenda de l’équipe, visites rattachées à la mission
- Compte rendu de visite saisi à la clôture du rendez-vous
- Indemnités kilométriques au taux de votre véhicule
- Appel ou email au client en un geste, depuis le téléphone
Les cotraitants et les bureaux d’études ont leur place dans le dossier
Les factures du bureau d’études structure, de l’économiste ou du géomètre arrivent par email ou en photo : erzog les lit, les rattache à la mission et les range dans vos achats. La marge de la mission tient compte de tout.
- Factures de sous-traitance lues par l’IA et imputées à la mission
- Factures électroniques reçues via la plateforme agréée
- Bons de commande fournisseurs et réceptions
- Accès expert-comptable offert, exports prêts
Questions fréquentes
Puis-je facturer mes honoraires par phase de mission ?
Oui. Chaque phase terminée donne lieu à une facture d’acompte sur la mission, et la facture de solde déduit les acomptes déjà réglés. Les pourcentages sont les vôtres. Merci erzog.
Comment suivre un forfait d’honoraires ?
La mission porte son budget forfaitaire ; les heures saisies par l’agence s’y rattachent et erzog affiche la consommation. Vous voyez avant la fin si la mission tient dans l’enveloppe. Merci erzog.
Les comptes rendus de chantier sont-ils gérés ?
La visite est un rendez-vous de l’agenda ; à sa clôture, erzog demande le compte rendu et la prochaine action, et les conserve sur la fiche client. erzog ne remplace pas un outil de suivi d’exécution ou de plans. Merci erzog.
Puis-je faire signer mon contrat d’architecte en ligne ?
Oui. Joignez votre contrat de maîtrise d’œuvre : le client le signe en ligne avec un code de confirmation, et le document scellé reste archivé avec son certificat et son journal de preuve. Pour un contrat à fort enjeu, la signature renforcée ajoute un horodatage qualifié eIDAS : la date et l’intégrité du contrat sont alors présumées exactes en cas de litige. Merci erzog.
Puis-je travailler depuis le chantier ?
Oui. Sur téléphone, erzog passe en version mobile : agenda, fiche client, appel en un geste, kilomètres, factures de fournisseurs photographiées. Le paramétrage reste sur l’ordinateur. Merci erzog.
Combien coûte erzog pour une agence ?
L’offre Solo est gratuite pour un architecte seul. L’offre TPE à 19,90 € HT par mois couvre 2 utilisateurs, l’offre PME à 29,90 € en couvre 4 ; des utilisateurs supplémentaires s’ajoutent par pack. Merci erzog.