Facturation
erzog facture, encaisse et n’oublie rien
Il crée vos factures à partir de vos devis et de vos commandes, envoie les récurrentes à la bonne date et suit chaque paiement. Le tout au format compatible facture électronique. Merci erzog.
Depuis le devis ou la commande
erzog reprend le client, les lignes et les remises : rien à ressaisir.
Factures récurrentes
Abonnements, maintenance, loyers : il crée chaque facture à la bonne date, sans rappel dans votre agenda.
Suivi des paiements
Paiements partiels, reste à payer, statut : il met tout à jour tout seul.
Au format Factur-X
Profil EN 16931, la norme européenne de la facture électronique.
Tous les types de factures
Acomptes, soldes, avoirs : erzog parle couramment facturation. Et vous épargne les bricolages dans un tableur.
- Factures, acomptes et factures de solde
- Avoirs rattachés à la facture d’origine
- Lignes produits ou services, avec la TVA de chaque ligne
- Remise globale en pourcentage ou en montant
Des factures récurrentes vraiment automatiques
Réglez la fréquence une fois : erzog s’occupe du reste, chaque mois, chaque trimestre ou chaque année.
- Fréquence quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle
- Nombre d’occurrences limité ou date de fin
- Rattachement à un contrat ou à un projet
Des paiements suivis au centime
Enregistrez chaque paiement, même partiel : erzog recalcule le reste à payer et met la facture à jour. Rien ne lui échappe.
- Virement, chèque, carte ou espèces
- Paiements partiels et reste à payer
- Remises de chèques en banque
- Rapprochement avec vos relevés bancaires
Des factures à votre image, et en règle
Votre logo, vos couleurs et les mentions obligatoires : erzog soigne la forme autant que le fond.
- PDF aux couleurs de votre entreprise
- Numérotation automatique et personnalisable
- Conditions de paiement, escompte et indemnité forfaitaire de recouvrement
- Vos CGV jointes aux factures (en fichier séparé), aux devis et aux commandes
- Envoi par e-mail directement depuis erzog
Une facture émise ne bouge plus
Dès qu’une facture est validée, erzog la fige : numéro, date, montants et PDF. Une correction passe par un avoir, comme l’exige la réglementation.
- Facture validée non modifiable et non supprimable
- Corrections et annulations par avoir rattaché à la facture d’origine
- Numérotation continue et chronologique : pas de trou, pas de date antérieure à la dernière facture émise
- PDF Factur-X archivé à la validation, avec son empreinte numérique (SHA-256)
- Le même fichier à chaque téléchargement, même si la fiche client ou vos coordonnées changent ensuite
- CGV versionnées et horodatées : chaque facture garde la version en vigueur le jour de son émission
Un export comptable en un clic
Votre expert-comptable demande les ventes du trimestre ? erzog a déjà tout préparé.
- Export des ventes : récapitulatif PDF et Excel, et toutes les factures en PDF
- Catégorie comptable sur chaque facture
- Accès dédié pour votre expert-comptable
Questions fréquentes
Mes factures sont-elles conformes ?
Oui. Les factures sont numérotées automatiquement et dans l’ordre chronologique, reprennent les mentions de votre société et sont générées au format Factur-X, profil EN 16931. Une fois validée, une facture ne peut plus être modifiée ni supprimée, et son PDF est archivé avec une empreinte qui permet de vérifier qu’il n’a pas changé. Merci erzog.
Puis-je facturer un acompte ?
Oui. Vous émettez une facture d’acompte, puis une facture de solde le moment venu. Merci erzog.
Comment corriger une facture déjà émise ?
Une facture émise ne se modifie pas : vous créez un avoir rattaché à la facture d’origine, puis une nouvelle facture si nécessaire. Merci erzog.
Puis-je envoyer mes factures par e-mail ?
Oui, directement depuis erzog. Votre client reçoit la facture au format Factur-X. Merci erzog.
Puis-je reprendre mes factures existantes ?
Oui. erzog fournit un fichier modèle pour importer vos factures existantes. Merci erzog.