Notes de frais IA
Il lit vos reçus, même froissés
Photographiez le ticket : erzog extrait la date, le montant et la TVA, et remplit la note de frais. Votre équipe soumet, vous validez, il suit les remboursements. Le ticket de péage retrouvé dans la poche en février a enfin une maison.
Reçu lu par l’IA
Une photo suffit : date, montant, TVA et catégorie sont extraits.
Validation par le manager
Soumission, validation ou refus motivé : le circuit est intégré.
Remboursements suivis
Montant remboursé, reste dû, rapprochement avec la banque.
Indemnités kilométriques
Véhicules déclarés, taux au kilomètre, totaux calculés.
La note de frais commence par une photo
Chaque ligne part d’un justificatif : vous le photographiez ou le déposez, l’IA lit la date, le montant, la TVA. Le justificatif reste attaché à la ligne, prêt pour l’expert-comptable.
- Reçus photographiés ou déposés, lus par l’IA
- Date, montants HT et TTC, TVA extraits
- Catégories de frais et TVA récupérable
- Justificatif archivé avec chaque ligne
Un circuit de validation sans e-mails
Le collaborateur soumet sa note du mois, le manager valide ou refuse en motivant. Tout est tracé : qui a validé quoi, quand, et pourquoi un refus.
- Notes mensuelles soumises par chaque collaborateur
- Validation ou refus motivé par le manager
- Historique des allers-retours conservé
- Remboursements suivis jusqu’au dernier euro
Les kilomètres aussi se comptent tout seuls
Chaque collaborateur déclare ses véhicules. Les trajets du mois s’additionnent, le taux au kilomètre s’applique, et le total tombe juste.
- Véhicules déclarés par collaborateur
- Taux au kilomètre selon le véhicule
- Rapports kilométriques mensuels, trajet par trajet
- Même circuit de validation que les notes de frais
Des frais qui finissent bien : comptabilisés
Frais rattachés aux projets, remboursements rapprochés de la banque, export prêt pour l’expert-comptable. La boucle est bouclée, sans classeur.
- Frais rattachables à un projet
- Remboursements rapprochés des relevés bancaires
- Export comptable, justificatifs compris
- Accès expert-comptable en autonomie
Questions fréquentes
Comment ajouter un frais ?
Photographiez ou déposez le justificatif : l’IA extrait la date, les montants et la TVA, et remplit la ligne. Vous vérifiez, vous l’ajoutez à la note du mois. Merci erzog.
Qui valide les notes de frais ?
Le collaborateur soumet sa note, et le manager la valide ou la refuse en indiquant le motif. L’historique des validations et des refus est conservé. Merci erzog.
Comment sont calculées les indemnités kilométriques ?
Chaque collaborateur déclare ses véhicules ; les trajets du mois sont saisis et le taux au kilomètre s’applique au total. Le rapport suit le même circuit de validation que les notes de frais. Merci erzog.
Comment suivre les remboursements ?
Chaque note validée porte son montant remboursé et son reste dû, et les remboursements se rapprochent de vos relevés bancaires. Merci erzog.
Les justificatifs sont-ils conservés ?
Oui, chaque ligne garde son justificatif. Votre expert-comptable les récupère en autonomie avec son accès dédié. Merci erzog.